Strategier
Verksamheten ska bedrivas decentraliserat
• under ett och samma varumärke,
• med gemensamma processer och system,
• med gemensamma värderingar och gemensam kultur för att säkerställa ett samverkande ÅF som utnyttjar koncernens stora erfarenhetsbank.
ETT ÅF
ETT ÅF är en stor och gemensam kunskapsbank för alla medarbetare som omfattar både kulturella och tekniska aspekter av ÅFs verksamhet och som gör att ÅF kan lösa kundernas problem snabbare, eftersom vi sannolikt gjort något liknande uppdrag tidigare någonstans inom ÅF. ETT ÅF är en gemensam arbetsplats där man uppmuntras att byta jobb inom ÅF. ETT ÅF är en gemensam försäljningsorganisation, där hela ÅFs utbud av tjänster kan erbjudas till kunderna. Och sist men inte minst viktigt – ETT ÅF är en bas för ÅFs företagskultur och gemensamma värderingar.
Förvärvsstrategi
ÅFs förvärvspolicy tar utgångspunkt i ovanstående och ansträngningar ska göras för att utveckla verksamheten när hållfasta affärsmöjligheter framträder. Sådan expansion ska ske med konsekventa krav på lönsamhet.
Verksamhetsstöd och gemensamma processer
Verksamhetssystemet
ÅF utvecklar ständigt sin konsultverksamhet och sina förutsättningar för väl genomförda uppdrag. Ambitionen är att säkerställa en långsiktig, framgångsrik samt hållbar utveckling för kunderna och för ÅF.
Ett bevis för detta engagemang är ÅFs Verksamhetssystem, ett centralt ledningssystem som gör ÅFs verksamhet betydligt mer kostnadseffektiv och som kvalitetssäkrar verksamheten. Under 2007 påbörjades ett arbete som syftar till att byta IT-plattform i Verksamhetssystemet. Den nya plattformen kommer att kunna användas av alla medarbetare oavsett i vilket land de verkar och oavsett om de är uppkopplade mot ÅFs nät eller mot Internet.
Med Verksamhetssystemet styr och stödjer ÅFs ledning verksamheten samt säkerställer ISO certifiering avseende miljö och kvalitet (ISO 14001:2004 och ISO 9001:2000).
Genom att samla företagets kompetens, metoder och erfarenheter i det gemensamma verksamhetssystemet och göra informationen tillgänglig förbättras möjligheterna att erhålla och genomföra både avancerade och mer traditionella uppdrag. ÅF får nytta av sin storlek och breda erfarenhet. Verksamhetssystemet bidrar till ordning och reda genom att alla verktyg och uppdrag samlas på ett ställe i en gemensam struktur med dokumentstyrning. Återvinning av de bästa resultaten, tillgång till ÅFs strukturkapital och referenser möjliggörs genom systemets sökfunktioner.
Systemet fungerar som guide för alla medarbetare i ÅF oavsett uppdrag, befattning eller geografisk placering. Här finns ÅFs alla rutiner som enkelt beskriver hur arbetsuppgifterna bäst ska utföras – från ax till limpa. För detta finns därtill verktyg i form av exempelvis checklistor, mallar, lathundar och blanketter samlade. Systemet är uppdragsanpassat och tillgängligt över Internet. Det innehåller också ÅFs policy i olika gemensamma frågor.
PA-system
"Hjärtat" i ÅFs administrativa system är ett PA-system som sköts såväl från den gemensamma personalavdelningen som av lokala uppdaterare i varje division. Via PA-systemet administreras allt från IT-behörigheter och löneuppgifter, till kompetensuppgifter i CV och Personalstiftelsens fritidshus.
IT-stöd
Sedan februari 2007 är ÅFs centrala IT-drift "outsourcad" till en extern leverantör. Denna åtgärd sänker ÅFs kostnader och ger tillgång till en mycket erfaren och stor aktörs samlade IT-kunskap med höga krav på IT-säkerhet.