Att hålla reda på en stor mängd dokument inom företaget eller projektet är många gånger både tidkrävande och ineffektivt. Med programmet Dokumenthanteraren som ingår i dokumentationssystemet lagras dokument centralt med utgåvehantering och är lätt åtkomliga via Internet/intranät.

Registrering. I samband med inregistrering av ett dokument, som sker via en webbläsare, knyts en eller flera ämneskategorier samt författare och datum för tillkomst till dokumentet. Det är också möjligt att knyta dokumentet till andra dokument genom s.k. korsreferenser.

Sökning. Ett sökträd presenterar kategorierna hierarkiskt vilket betyder att man kan begränsa informationen på exempelvis användare-projekt-dokumenttyp. Tillsammans med kategorisering av dokumenten utgör fritextsökningen ett effektivt verktyg för att snabbt hitta den information som eftersöks

Processer. För att på ett överskådligt sätt se nödvändiga styrande dokument i en struktur finns det en processmodul. Modulen tillåter att man fritt bygger processer där dokument av olika kategorier måste ingå för att processen skall godkännas.

Spårbarhet. Alla förändringar i systemet kan spåras då varje förändring sparas med användare och dennes rättigheter vid tillfället.

Säkerhet. Systemet är skrivet för att enkelt kunna applicera önskad säkerhet. Säkerheten kan styras via LAN-inloggning, mjuka PKI-certifikat eller smarta kort med PKI-certifikat samt krypterad inlogning.

För mer information, ladda gärna hem vår broschyr om dokumenthantering.